Presentado
por:
MARLY YADIRA
SAAVEDRA FORERO
MARIA SILVIA
ROJAS BARAJAS
DARY MILENA
SALAZAR
MARTIN OMAR
REYES
DIANA PATRICIA
QUIROGA
domingo, 10 de mayo de 2015
INTRODUCCION
En nuestro entorno profesional social
debemos dar gran importancia a toda la población vulnerable, ya que ellos
también ponen su granito de arena para el desarrollo de los proyectos con el
propósito de mejorar la calidad de vida, es por ello que en asocio con las
administraciones municipales a nivel nacional debemos crear y ejecutar
proyectos productivos que como el caso que nos presentan “Leches Ácida” mejoren las condiciones
económicas y sociales de la comunidad a beneficiar. Teniendo como base que en hay recursos que nos ofrece el sistema
general de regalías, que deben ser ejecutados según el plan de desarrollo de
cada municipio, conllevando a que la comunidad sea la directamente beneficiada
de dichos recursos.
En los proyectos productivos debemos
implementar la metodología PMbok, diseñando los recursos humanos y un adecuado
Plan de gestión de las comunicaciones con el fin de potencializar cada fase del
proyecto.
JUSTIFICACION
El desarrollo de proyectos productivos,
donde se ejecuten recursos que son provenientes de la explotación de recursos
naturales no renovables, y además de ello que los directamente beneficiarios
sean las personas que más lo necesitan, con el firme propósito de mejorar calidad de vida lo cual
incluye: vida social, económica, cultural, salud, educación, vivienda.
En nuestro entorno profesional y atendiendo las necesidades del medio se
debe desarrollar y/o implementar nuevas tecnologías, planes de mercadeo, planes
de servicio entre otros con el fin de lograr alcanzar las metas propuestas y
llevar a buen fin un proyecto, beneficiando a la comunidad y con ello mejorando
la calidad de vida de los colombianos mas necesitados.
OBJETIVOS
GENERAL
Vincular a un proyecto
productivo personas pertenecientes a los
grupos más vulnerables del municipio de Galesa, Boyacá, mostrando las
mejores estrategias para incluirlos, con el propósito de suplir algunas
necesidades y mejorar su calidad de vida.
ESPECÍFICOS
- · Identificar todas las personas, grupos y organizaciones que estén afectadas o se puedan sentir afectadas por el proyecto.
- · Elaborar la matriz de influencia impacto
- · Analizar el registro de interesados directos e indirectos
- · Desarrollar la matriz de las comunicaciones.
- · Conocer los métodos de comunicación
DIRECCION DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
|
ACTA DE
CONSTITUCION DEL PROYECTO
|
|
|
NOMBRE
|
PRODUCCIÓN
Y COMERCIALIZACIÓN DE LECHES ACIDAS
(YOGURT Y KUMIS) DONDE SE VINCULA 50
PERSONAS EN RIESGO PARA MEJORAR LA
CALIDAD DE VIDA DE LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO DE GAMESA BOYACÁ.
|
|
ENCARGADOS DEL PROYECTO
|
Gerente General
|
|
ASOCIACIONES INFLUENCIADAS:
|
cooperativa productora de leches acidas
|
|
PERSONAS AFECTADAS:
|
69 adultos en edad de trabajar.
|
|
LUGAR:
|
GAMEZA -
BOYACA
|
|
DURACIÓN:
|
12 MESES
|
|
FECHA DE INICIO
|
21 de Noviembre de 2015
|
|
FECHA DE TERMINACIÓN
|
21 de Noviembre de 2016
|
|
PRESUPUESTO:
|
300.000.000=
|
|
DESCRIPCION DEL PROYECTO
|
El desarrollo de PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE LECHES ACIDAS (YOGURT Y KUMIS) DONDE SE VINCULA 50 PERSONAS EN RIESGO PARA MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LOS
HABITANTES DEL MUNICIPIO DE GAMESA BOYACÁ.
Pretende ejecutar recursos que son
provenientes de la explotación de recursos naturales no renovables, y además
de ello que los directamente beneficiarios sean las personas que más lo
necesitan, con el firme propósito de
mejorar calidad de vida lo cual incluye: vida social, económica, cultural,
salud, educación, vivienda.
|
FATORES
AMBIENTALES DE LA EMPRESA
El proyecto no requiere licencia ambiental, ni diagnóstico
ambiental de alternativas tampoco plan de manejo ambiental
ACTIVOS DE
LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
- Documentos de Adquisición:
-
cotizaciones de los materiales a necesarios para la construcción de los
establos.
- Pago de salarios:
-
Cooperativa productora de
leches acidas, se encarga de pagar los salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones de todo el personal que ocupe la ejecución de cada obligación.
- Políticas ambientales:
-
El proyecto no requiere licencia ambiental
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Análisis de
interesados
|
Interesado
|
Interés(es) en
el Proyecto
|
Evaluación de
impacto
|
Estrategias
potenciales para Ganar Apoyo o Reducir Obstáculos
|
|
Cooperativa productora de leches acidas
|
Mejorar calidad de vida lo cual incluye: vida
social, económica, cultural, salud, educación, vivienda.
|
impacto macroeconómico
|
asociatividad con entidades publicas
|
|
Entidades gubernamentales
|
Evita las migraciones a las ciudades y por
ende los problemas que esto genera. Arraigándoles al amor a su tierra.
|
50 personas
en riesgo para mejorar la calidad de
vida de los habitantes del municipio de Gamesa Boyacá.
|
Difundir el
proyecto hacia otras regiones, con el fin de generar asociaciones
interdepartamentales.
|
SALIDAS
Registro de interesados
·
50 personas beneficiadas vulnerables
·
Cooperativa productora de leches acidas
·
Entiades gubernamentales
·
Comunidad en general
PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
. PLAN DE GESTIÓN DE
LOS RECURSOS HUMANOS
ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO
ROLES Y
RESPONSABILIDADES
Rol: Director
Autoridad: Autorizado para aprobar o desaprobar los cambios que se
le hagan al proyecto y la ejecución del mismo. Capacidad de negociar e influir.
Responsabilidad: Responsable de la contratación del personal calificado
para la ejecución del proyecto:
Identificar• Conformar • Mantener • Motivar • Liderar • Inspirar
Competencia: Firmar los contratos y coordina el proyecto
Rol: Gerente General
Funciones: Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar,
analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al
personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo
Responsabilidad:
- Planificar los objetivos generales
y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
- Organizar la estructura de la
empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.
- Dirigir la empresa, tomar
decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
- Controlar las actividades
planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o
diferencias.
- Coordinar con el Administrador y jefe
de procesos productivos, las reuniones.
- Realizar las compras de materiales,
resolver las reparaciones o desperfectos que se deban hacer en la empresa.
- Decidir respecto de contratar,
seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.
- Analizar los problemas de la
empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre
otros.
Competencia: Habilidades para la coordinación y comunicación
asertiva con el personal
Rol: Gerente administrativo
Funciones: Ayuda al Gerente General a planear, ejecutar y dirigir
la gestión administrativa y operativa de la empresa, Se encarga de la gestión
de los proveedores, y demás actividades relacionadas con la producción. Desarrolla
las estrategias de compras y las proyecciones de la organización. Se encarga
del control administrativo y disciplinario del personal y coordina toda la
actividad de producción de la empresa.
Responsabilidad:
- Pertenece a la junta directiva,
planea, ejecuta y dirige la gestión administrativa y operática de la
empresa.
- Realiza reuniones con el
administrador de procesos productivos para la realización de planes
operativos y de acción.
- Presupuestar costos y gastos
propios de la actividad de la cooperativa.
- Pagar nómina.
- Discutir la contratación,
selección, capacitación y ubicación del personal adecuado para cada cargo.
- Analizar los problemas de la
empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre
otros con la gerencia general y el asesor técnico.
Rol: Gerencia de Contabilidad y Finanzas
Funciones:
·
La asignación eficiente de
fondos dentro de la organización.
·
La obtención de fondos en
términos más favorables posibles.
Responsabilidad:
- Determinar el monto apropiado de
fondos que debe manejar la organización (su tamaño y su crecimiento)
- Definir el destino de los fondos
hacia activos específicos de manera eficiente.
- Obtener fondos en las mejores
condiciones posibles, determinando la composición de los pasivos
Rol: Gerencia de operaciones o producción
Funciones:
- Organiza y da seguimiento a la
ejecución de todos los trabajos dentro del ciclo de producción
garantizando que, individualmente, cumplen con las especificaciones
establecidas en el sistema de calidad.
- Tiene Responsabilidad sobre el funcionamiento del área productiva
de la empresa y sobre el cumplimiento de los objetivos y políticas
establecidas por el Gerente General y/o el equipo gerencial.
- Promueve el sistema de calidad en
toda el área de la que es responsable, ayudando a completar aspectos que
pueden contribuir a su mejora continuada
- Trata con el Gerente General sobre
los planes a corto, medio y largo plazo para hacer progresar el área
productiva de la empresa con respecto a las tendencias del mercado y de la
tecnología.
- Recibir, filtrar y distribuir los procedimientos y mejoras del
sistema de calidad.
- Asignar las funciones y responsabilidades a cada una de las
personas de su área, así como las relaciones entre ellas, muy
especialmente de los que tienen cargos jerárquicos.
Responsabilidad:
- Administración de la producción
- Diseño y control de calidad de
procesos
Rol: Gerencia de Ventas y Comercialización
Funciones:
- Preparar planes y presupuestos de
ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento,
tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo
dichos planes.
- Establecer metas y objetivos
- Calcular la demanda y pronosticar
las ventas
- Determinar el tamaño y la
estructura de la fuerza de ventas.
- Reclutamiento, selección y capacitación
de los vendedores.
- Compensa, motiva y guía las fuerzas
de venta.
Responsabilidad:
- Fijación de precios del producto
para el consumidor final haciendo uso
de
elementos integradores de producción, competencia, entre otros.
- Evaluar y seleccionar cursos de
acción a partir de investigaciones
concluyentes.
- Definir las alternativas de penetración
en el mercado
- Coordinar el equipo de trabajo
involucrado en la estrategia de
mercadeo de
negocio.
- Generar estrategias de
distribución, promoción y venta de los
productos
finales de la empresa.
- Determinar las inversiones en las
diversas actividades del proceso de
mercadeo.
Cargo: Recursos Humanos
Funciones:
Funciones:
- Ejecutar los procesos de
reclutamiento, selección, contratación y
desvinculación del personal.
Elaborar y mantener actualizadas las bases de datos y documentación relativas
a la dotación de recursos humanos del establecimiento. - Administrar mecanismos de
control y supervisión del cumplimiento de las
normas relativas a los derechos y obligaciones de los funcionarios. - Ejecutar los procesos mensuales de
liquidación y pagos de remuneraciones del
personal de la empresa..
Suscribirse a:
Entradas (Atom)