. PLAN DE GESTIÓN DE
LOS RECURSOS HUMANOS
ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO
ROLES Y
RESPONSABILIDADES
Rol: Director
Autoridad: Autorizado para aprobar o desaprobar los cambios que se
le hagan al proyecto y la ejecución del mismo. Capacidad de negociar e influir.
Responsabilidad: Responsable de la contratación del personal calificado
para la ejecución del proyecto:
Identificar• Conformar • Mantener • Motivar • Liderar • Inspirar
Competencia: Firmar los contratos y coordina el proyecto
Rol: Gerente General
Funciones: Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar,
analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al
personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo
Responsabilidad:
- Planificar los objetivos generales
y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
- Organizar la estructura de la
empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.
- Dirigir la empresa, tomar
decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
- Controlar las actividades
planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o
diferencias.
- Coordinar con el Administrador y jefe
de procesos productivos, las reuniones.
- Realizar las compras de materiales,
resolver las reparaciones o desperfectos que se deban hacer en la empresa.
- Decidir respecto de contratar,
seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.
- Analizar los problemas de la
empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre
otros.
Competencia: Habilidades para la coordinación y comunicación
asertiva con el personal
Rol: Gerente administrativo
Funciones: Ayuda al Gerente General a planear, ejecutar y dirigir
la gestión administrativa y operativa de la empresa, Se encarga de la gestión
de los proveedores, y demás actividades relacionadas con la producción. Desarrolla
las estrategias de compras y las proyecciones de la organización. Se encarga
del control administrativo y disciplinario del personal y coordina toda la
actividad de producción de la empresa.
Responsabilidad:
- Pertenece a la junta directiva,
planea, ejecuta y dirige la gestión administrativa y operática de la
empresa.
- Realiza reuniones con el
administrador de procesos productivos para la realización de planes
operativos y de acción.
- Presupuestar costos y gastos
propios de la actividad de la cooperativa.
- Pagar nómina.
- Discutir la contratación,
selección, capacitación y ubicación del personal adecuado para cada cargo.
- Analizar los problemas de la
empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre
otros con la gerencia general y el asesor técnico.
Rol: Gerencia de Contabilidad y Finanzas
Funciones:
·
La asignación eficiente de
fondos dentro de la organización.
·
La obtención de fondos en
términos más favorables posibles.
Responsabilidad:
- Determinar el monto apropiado de
fondos que debe manejar la organización (su tamaño y su crecimiento)
- Definir el destino de los fondos
hacia activos específicos de manera eficiente.
- Obtener fondos en las mejores
condiciones posibles, determinando la composición de los pasivos
Rol: Gerencia de operaciones o producción
Funciones:
- Organiza y da seguimiento a la
ejecución de todos los trabajos dentro del ciclo de producción
garantizando que, individualmente, cumplen con las especificaciones
establecidas en el sistema de calidad.
- Tiene Responsabilidad sobre el funcionamiento del área productiva
de la empresa y sobre el cumplimiento de los objetivos y políticas
establecidas por el Gerente General y/o el equipo gerencial.
- Promueve el sistema de calidad en
toda el área de la que es responsable, ayudando a completar aspectos que
pueden contribuir a su mejora continuada
- Trata con el Gerente General sobre
los planes a corto, medio y largo plazo para hacer progresar el área
productiva de la empresa con respecto a las tendencias del mercado y de la
tecnología.
- Recibir, filtrar y distribuir los procedimientos y mejoras del
sistema de calidad.
- Asignar las funciones y responsabilidades a cada una de las
personas de su área, así como las relaciones entre ellas, muy
especialmente de los que tienen cargos jerárquicos.
Responsabilidad:
- Administración de la producción
- Diseño y control de calidad de
procesos
Rol: Gerencia de Ventas y Comercialización
Funciones:
- Preparar planes y presupuestos de
ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento,
tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo
dichos planes.
- Establecer metas y objetivos
- Calcular la demanda y pronosticar
las ventas
- Determinar el tamaño y la
estructura de la fuerza de ventas.
- Reclutamiento, selección y capacitación
de los vendedores.
- Compensa, motiva y guía las fuerzas
de venta.
Responsabilidad:
- Fijación de precios del producto
para el consumidor final haciendo uso
de
elementos integradores de producción, competencia, entre otros.
- Evaluar y seleccionar cursos de
acción a partir de investigaciones
concluyentes.
- Definir las alternativas de penetración
en el mercado
- Coordinar el equipo de trabajo
involucrado en la estrategia de
mercadeo de
negocio.
- Generar estrategias de
distribución, promoción y venta de los
productos
finales de la empresa.
- Determinar las inversiones en las
diversas actividades del proceso de
mercadeo.
Cargo: Recursos Humanos
Funciones:
Funciones:
- Ejecutar los procesos de
reclutamiento, selección, contratación y
desvinculación del personal.
Elaborar y mantener actualizadas las bases de datos y documentación relativas
a la dotación de recursos humanos del establecimiento. - Administrar mecanismos de
control y supervisión del cumplimiento de las
normas relativas a los derechos y obligaciones de los funcionarios. - Ejecutar los procesos mensuales de
liquidación y pagos de remuneraciones del
personal de la empresa..
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